Обязанности
•Прием и диспетчеризация входящих звонков, внесение информации в корпоративную базу CRM
•Заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и партнеров, контроль документооборота по данным заказам
•Ведение базы CRM по сотрудникам
•Документооборот, отправка и получение почты
•Заказ и контроль расходования канцтоваров
•Работа с документами и оргтехникой
•Ведение отчетности в принятом формате, своевременное предоставление отчетов, документов
•Ведение деловой переписки
•Участие в организации выставок, др. мероприятиях
•Актуализация списка номеров телефонов и адресов эл. почты сотрудников, оформление и рассылка телефонного листа
•Оформляет доверенности на сотрудников на право пользования служебным автотранспортом, оформляет Журнал учета использования служебного автотранспорта, сверка данных в маршрутных листах и в CRM
•Заказывает и аннулирует SIM-карты для сотрудников, услуги роуминга по поручению сотрудников, ведет учет расходов на мобильную связь по всей компании, учитывает выдачу SIM-карт сотрудникам
•Оказывает помощь в оформлении виз
•Архивирует предложения и контракты
•Приготовление кофе/чая для руководства и для гостей в переговорной комнате, уборка посуды в кабинете руководителя и в комнате для переговоров, бронирование переговорных комнат
•Своевременная уборка кухни, загрузка посудомоечной машины
•Выполняет поручения Руководства
Необходимые компетенции
•Стремление работать на командный результат
•Умение находить и реализовывать нестандартные эффективные решения, креативность
•Умение легко налаживать отношения с коллегами, клиентами, выявлять и удовлетворять потребности
•Умение создать позитивный настрой в работе, огромное желание работать и развиваться
•Умение ясно и четко формулировать мысли, аргументировать свою точку зрения
•Способность принимать согласованные решения в сложных ситуациях, анализировать последствия, нести за них ответственность
•Умение эффективно организовать деятельность и время как свое, так и коллег, выделять приоритеты
•Способность анализировать деятельность как свою, так и офиса, совершенствовать технологии работы
Требования
•Высшее образование, как преимущество — знание немецкого / английского языка
•Навыки продвинутой работы ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
•Грамотная речь, желание общаться с людьми, достигать поставленных согласованных целей
•Отличная память, внимание, аккуратность, умение работать в ситуации многозадачности, стрессовых ситуациях, знание делового этикета, высокая работоспособность
Условия
•Официальное оформление по ТК РФ, стабильная «белая» заработная плата
•Возможность профессионального роста
•Рабочий день (пн-пт, с 9:00 до 18:00)
•Испытательный срок 3 месяца
•Офис: Саратов, Буровая улица, 22
