«Оптикстайл» - крупнейшая во Владимирской области сеть оптических центров и глазных клиник! Уже более 30 лет мы помогаем людям видеть, а сотрудникам самореализовываться и достойно зарабатывать!
Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и помощником для команды и руководителя. Нам важен человек, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и внимательно относится к деталям.
Чем предстоит заниматься:
•Вести и систематизировать офисную и договорную документацию, деловую переписку;
•Организовывать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, форму и всё необходимое для сотрудников;
•Работать с корреспонденцией: отправка писем, забор почты из абонентского ящика;
•Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами;
•Организовывать командировки сотрудников: поиск и бронирование гостиниц, оформление приказов;
•Оформлять доверенности и сопутствующие документы;
•Помогать в организации корпоративных мероприятий, кофе-брейков и внутренних встреч;
•Собирать показания счётчиков во всех помещениях компании;
•Организовывать сбор и передачу документов на подпись директору;
•Курирование корпоративной библиотеки и корпоративного питания;
•Выполнять текущие поручения руководителя, помогая в административных и организационных вопросах.
Мы ожидаем от вас:
•Отличное знание русского языка, грамотную устную и письменную речь;
•Ответственность и умение доводить задачи до результата;
•Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
•Эмпатию и корректное общение с коллегами, подрядчиками и руководством;
•Высокую организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
•Навыки самопроверки и самоконтроля: вы замечаете ошибки до того, как их увидят другие;
•Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты.
Что мы предлагаем:
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (основное место работы);
•График 5/2 с 8.30 до 17.10, сб, вс - выходные дни;
•Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные листы);
•Бесплатные обеды в корпоративной столовой;
•Корпоративные мероприятия за счет компании и подарки;
•Премия по итогам квартала;
•Индивидуальное обучение за счет компании.
