О компании
Компания «Медиа Эффект» работает на рынке с 2017 года. За это время реализовано около 470 проектов в сфере ИТ, включая внедрение CRM-систем, разработку сайтов и чат-ботов, а также проведение рекламных кампаний в интернете.
Мы ищем человека, который возьмёт на себя административное и организационное сопровождение работы отдела: порядок в документах, чёткие сроки, налаженное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями.
Основные задачи
•Ведение документооборота и деловой переписки: регистрация, систематизация и хранение документов.
•Подготовка внутренней отчётности и комплектов документов, проверка комплектности и сроков.
•Сопровождение согласования и подписания документов, контроль их передачи подразделениям.
•Координация взаимодействия сотрудников по организационным вопросам.
•Сопровождение командировок: заявки, проекты приказов, маршруты, сроки.
•Сбор и проверка подтверждающих документов по итогам командировок, авансовые отчёты и передача их в бухгалтерию.
Что для нас важно
•Опыт работы офис-менеджером, администратором отдела или специалистом по документообороту.
•Умение работать с большим объёмом бумажных и электронных документов: вести реестры, проверять комплектность и корректность оформления, контролировать сроки согласования и отчётности.
•Опыт организационного сопровождения командировок, включая авансовые отчёты.
•Уверенное владение Word и Excel, навыки работы с системами электронного документооборота.
•Грамотная речь и деловая переписка.
•Внимательность к деталям, ответственность, умение вести несколько задач параллельно.
•Понимание важности строгого соблюдения внутренних регламентов, требований к оформлению документов и конфиденциальности информации.
Плюсы работы с нами
•100 000 ₽ на руки — стабильный оклад.
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Возможность развиваться, расширять зону ответственности и расти вместе с компанией.
•График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (полностью офис).
•Компенсация проезда.
•ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока).
•Компенсация питания.
•Удобное расположение офиса — 10 минут пешком от м. Нагатинская.
