Ищем опытного и внимательного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса.
Обязанности:
•Организация и поддержка деятельности офиса;
•Управление рабочим графиком руководителя: планирование и организация рабочего графика, включая встречи, мероприятия, путешествия, оформление виз, авиабилетов, бронирования отелей и трансферов;
•Деловое общение и документация: ведение деловой переписки, подготовка писем, уведомлений и отчетов, формирование и отправка почтовых отправлений;
•Контроль внутренних коммуникаций и документооборота: поддержание актуальной базы контактов и справочников, согласование подписанных документов и их архивирование;
•Выполнение поручений руководителя, мониторинг статусов выполненных задач, предоставление необходимой отчетности руководителю;
•Логистика и хозяйственное обслуживание: заказ канцелярии, расходных материалов и техническое оснащение офиса;
•Решение вопросов по обслуживанию зданий и помещений (уборка, ремонт, коммунальные услуги);
•Прием и встреча гостей: встреча и сопровождение клиентов, партнеров и представителей компании;
•Организация собраний и совещаний, разработка планов заседаний, приглашение участников.
Требования:
•Высшее образование;
•Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
•Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах (знание 1С Документооборот или 1С Предприятие будет преимуществом);
•Высокий уровень грамотности письменной и устной речи, соблюдение норм делового этикета;
•Умение работать в режиме многозадачности;
•Высоко развитые коммуникативные качества;
•Системное мышление, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность, навык решения нестандартных задач, гибкость.
Условия:
•Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;
•Оформление по ТК РФ;
•Конкурентная заработная плата, размер оклада оговаривается индивидуально по итогам собеседования;
•График работы: 5/2; с 8:30 до 17:30;
•Современный офис в деловом бизнес-центре «RigaLand».
