ООО «ОАЗИС» — компания, занимающаяся оптовыми поставками сухофруктов и орехов. Ищем самостоятельного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать повседневную работу офиса.
У нас небольшой коллектив, поэтому важно, чтобы сотрудник умел замечать текущие задачи, расставлять приоритеты и доводить дела до результата без постоянного контроля.
Обязанности
Документы и делопроизводство:
•вести реестры входящей и исходящей корреспонденции;
•готовить и оформлять деловые письма, запросы и другие документы;
•обрабатывать входящую электронную почту, готовить ответы и контролировать переписку;
•систематизировать, сканировать и архивировать документы;
•работать с первичной документацией: счетами, актами, УПД и другими документами;
•передавать документы в бухгалтерию и контролировать сроки подготовки ответов;
•поддерживать порядок в бумажном и электронном документообороте.
Работа офиса:
•решать текущие хозяйственные вопросы и следить за тем, чтобы офис был обеспечен всем необходимым;
•закупать канцтовары, воду, продукты и расходные материалы;
•контролировать административные расходы и готовить счета на оплату;
•организовывать курьерские и почтовые отправления, отслеживать доставку;
•принимать посетителей и помогать в организации встреч;
•выполнять текущие поручения руководства и контролировать их исполнение.
Наши ожидания
•опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или административным помощником;
•грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловым русским языком;
•уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой;
•аккуратность в работе с документами и внимательность к деталям;
•ответственность, пунктуальность и умение самостоятельно организовать работу;
•навыки планирования, расстановки приоритетов и контроля сроков;
•доброжелательность, тактичность и готовность решать организационные вопросы.
Будет преимуществом опыт работы с электронным документооборотом, первичной бухгалтерской документацией и современными цифровыми инструментами, включая ИИ-сервисы.
Мы предлагаем
•стабильную и своевременную заработную плату;
•работу в офисе в Москве, рядом с метро «Коммунарка»;
•график 5/2, полный рабочий день;
•возможность частично удалённой работы — обсуждается индивидуально;
•небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководством;
•разнообразные задачи и возможность самостоятельно выстраивать рабочие процессы.
Если вы любите порядок, умеете грамотно работать с документами и готовы стать человеком, на которого можно положиться, будем рады познакомиться!
