Обязанности
•обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.);
•прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб;
•прием и переадресация входящих звонков;
•контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
•travel-поддержка сотрудников предприятия;
•организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям;
•оформление пропусков для гостей и сотрудников;
•участие в организации корпоративных мероприятий;
•разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
•поиск и подключение новых поставщиков услуг;
•выполнение поручений руководства.
Требования
•Грамотная устная и письменная речь;
•Умение работать в режиме многозадачности;
•Опыт работы с поставщиками;
•Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
•Опыт в организации командировок;
•Опыт работы с курьерскими службами и почтой России;
•Опыт организации кофе-брейков и встречи гостей в офисе;
•Умение планировать рабочий день и выполнять поставленные задачи в срок.
Условия
•Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
•Заработная плата (оклад + премия) по результатам собеседования;
•Предприятие находится в шаговой доступности от м. Елизаровская
