Обязанности:
•Прием и регистрация входящей корреспонденции;
•Составление и регистрация исходящей корреспонденции;
•Подготовка документов для командировки сотрудников (поиск отелей и мест проживания, запрос счетов на проживание сотрудников, запрос счетов и бронирование билетов);
•Отправка - получение корреспонденции в почтовом отделении;
•Составление писем-заявок на обучение сотрудников, повышение квалификации, сдачу экзаменов (в учебный центр, РОСТЕХНАДЗОР);
•Оформление допусков (пропусков) на сотрудников для допуска к выполнению работ на объектах Заказчика;
•Передача сведений в военкомат;
•Делопроизводство (копирование, сканирование и размножение офисных документов);
•Выполнение заданий руководства предприятия;
•Ведение учета и архива профессиональной подготовки сотрудников предприятия, прошедших обучение в учебном центре и прошедших аттестацию в РОСТЕХНАДЗОРЕ;
•Направление сотрудников предприятия на прохождение медицинской комиссии при трудоустройстве и планового (ежегодного) обследования.
Требования:
•Опытный пользователь ПК (Excel обязательно);
•Самостоятельность и внимательность в работе;
•Навыки работать в режиме многозадачности;
•Навыки ведения деловой переписки;
•Корректное общение с Заказчиком.
Условия:
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (на испытательный срок трудоустройство по договору с самозанятым);
•График и режим работы: с 08:30 до 17:30, пн-пт, сб-вс выходной; обед с 12:00 до 13:00;
•Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
•Дружный коллектив.
