О компании
НПО «Авектра» — российский производитель насосного оборудования, теплосчётчиков и другой инженерной продукции. Более 10 лет работаем на рынке, развиваем собственное производство и поставляем оборудование клиентам по всей России.
Ищем человека, которому нравится, когда всё организовано: клиент получил ответ, документы оформлены, товар вовремя отправлен, а задачи не теряются.
Это не позиция, где весь день нужно только отвечать на звонки и заказывать канцелярию. Вы будете участвовать в работе с клиентами, отгрузках, документообороте, логистике и маркетплейсах — и довольно быстро погрузитесь в реальные бизнес-процессы компании.
Чем вы будете заниматься
•Работать с компаниями-покупателями по направлению «Теплосчетчики»: выставлять счета, согласовывать доставку, контролировать отгрузку и готовить сопроводительные документы.
•Принимать и обрабатывать обращения клиентов по телефону, электронной почте и в мессенджерах.
•Вести реестры заявок и отгрузок.
•Работать с договорами и текущим документооборотом.
•Взаимодействовать с транспортными компаниями и оформлять заявки на перевозку.
•Подготавливать товар и документы для отправки на маркетплейсы. Если раньше с маркетплейсами не работали — научим.
•Следить, чтобы в офисе всегда было всё необходимое: вода, канцелярия и бытовые принадлежности.
•Помогать руководителю с текущими организационными задачами.
Что для нас важно
•Внимателен и спокойно работает с документами, цифрами и несколькими задачами одновременно.
•Умеет грамотно и доброжелательно общаться с клиентами.
•Не боится задавать вопросы и быстро осваивать новое.
•Уверенно пользуется компьютером и офисной техникой.
•Ответственно относится к срокам и договорённостям.
•Организован и умеет доводить задачи до конца.
Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или на похожей позиции будет преимуществом, но не является обязательным. Знание 1С также будет плюсом. Если опыта недостаточно — поможем разобраться и обучим необходимым для работы операциям.
Что мы предлагаем
•Заработная плата — от 45 000₽ до 50 000 на руки + премия по результатам работы.
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Полностью оплачиваемый испытательный срок — от 1 до 2 месяцев.
•На период адаптации за вами закрепляется наставник: покажем процессы, познакомим с программами и постепенно введём в задачи.
•График 5/2 с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
•Офис в Воронеже на ул. Ленина, ост. «Работница».
•Бесплатная парковка на территории.
•Небольшой молодой и дружный коллектив.
•Оборудованная кухня, кофемашина и сладости для команды.
Почему стоит откликнуться
У нас можно не просто выполнять административные задачи, а понять, как изнутри работают продажи, логистика, маркетплейсы и документооборот производственной компании. При этом мы не ждём, что новый сотрудник будет знать всё с первого дня. Для нас важнее внимательность, ответственность и желание разобраться — остальному поможем научиться.
