NINEL

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в розничной компании NINEL (Набережные Челны) — встреча гостей, прием звонков и корреспонденции, контроль порядка в офисе и исправности оргтехники, работа с заявками на ремонт и закупку расходных материалов. Требуются внимательность, организованность, инициативность и уверенное владение компьютером и офисной техникой. Работа очно, график 5/2 с 8:00 до 18:00, опыт 1-3 года.

О компании
NINEL — стабильная компания с историей более 26 лет. Мы развиваемся, растем и постоянно совершенствуем свои бизнес-процессы.
Сегодня NINEL — это розничная сеть магазинов и активно развивающийся онлайн-бизнес. Мы представлены на крупнейших маркетплейсах и занимаем лидирующие позиции в своей категории.
Мы ценим людей, создаем комфортные условия для работы и стремимся быть компанией, в которой хочется развиваться и работать долгосрочно.
Чем предстоит заниматься
•Встречать гостей, открывать вход через домофон, уточнять цель визита и провожать гостя до нужного сотрудника или сообщать о его приходе;
•Принимать и переключать входящие телефонные звонки на нужных сотрудников;
•Принимать входящую корреспонденцию и оформлять исходящую;
•Контролировать порядок в офисных помещениях и переговорных комнатах;
•Следить за исправностью оборудования и общим состоянием офиса;
•При возникновении неисправностей своевременно создавать заявки в соответствующий отдел и контролировать их выполнение;
•Контролировать работу технического персонала по установленным чек-листам;
•Контролировать наличие необходимых канцтоваров и расходных материалов в переговорных комнатах и офисе;
•Следить за наличием бумаги и расходных материалов для оргтехники;
•Контролировать исправность принтеров, МФУ и другой офисной техники;
•Своевременно оформлять заявки на ремонт, обслуживание и закупку необходимого оборудования и материалов.
Чего ждем от вас
•Доброжелательность и вежливость в общении с гостями и сотрудниками;
•Внимательность к деталям и ответственность;
•Организованность и умение самостоятельно контролировать несколько задач одновременно;
•Инициативность — важно не только заметить проблему, но и довести ее решение до результата;
•Уверенное пользование компьютером, электронной почтой и офисной техникой;
•Умение работать по чек-листам и соблюдать установленные стандарты.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•Доход с первого рабочего дня;
•Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
•График работы 5/2, с 8:00 до 18:00;
•Понятные задачи и зоны ответственности;
•Работу в комфортном офисе и дружелюбной команде.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте