Обязанности:
— Обеспечение ежедневной работы офиса.
— Встреча посетителей и гостей компании.
— Организация кофе-пойнтов для руководства и гостей.
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
— Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых для офиса товаров.
— Работа с офисной техникой: принтер, МФУ, сканер и др.
— Организационная поддержка сотрудников и руководства.
— Оформление деловых поездок сотрудников: приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и другие необходимые операции через корпоративную систему бронирования.
— Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
— Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства.
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции желательно от 1 года.
— Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
— Уверенная работа с офисной техникой.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Организованность, аккуратность, ответственность и внимание к деталям.
— Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы.
— Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
— Разговорный английский язык будет существенным преимуществом, но не является обязательным требованием. Для кандидатов с уверенным английским предусмотрен более высокий уровень заработной платы.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— Внутреннее и внешнее обучение;
— Возможность карьерного и профессионального роста.
