О компании:
Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 27-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.
Сегодня мы в поисках офис-менеджера!
Обязанности:
•Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач;
•Приём, отправка, регистрация и распределение по адресатам корреспонденции;
•Организация командировок сотрудников офиса;
•Ведение документооборота (приказы, доверенности и т.д);
•Организация переговоров;
•Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
•Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
•Информирование руководителя о событиях, напоминания;
•Работа с ЭДО;
•Ведение архива;
•Выполнение поручений руководителя.
Требования:
•Опытный пользователь ПК, желательно 1С;
•Знание делопроизводства;
•Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
•Способность систематизировать данные, организовывать процессы;
•Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;
•Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;
•Знание английского языка на базовом уровне будет преимуществом.
Условия:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•Удобный современный офис с видом на Волгу;
•Работа в приятном дружном коллективе;
•Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.
