О компании
Мы — команда, занимающаяся разработкой беспилотных летательных аппаратов, а также сопутствующего оборудования и программного обеспечения. Наша цель — создание уникальных и по-настоящему инновационных решений.
Мы ищем офис-менеджера, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах, а также предлагать варианты их оптимизации.
Основные обязанности
•Организация и ведение документооборота.
•Организация и ведение работы с поставщиками.
•Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
•Организация и ведение системы учёта ТМЦ.
•Организация отправки и получения корреспонденции, посылок, в том числе через ПВЗ, почту и курьеров.
•Организация питания сотрудников.
•Организация хозяйственного обслуживания кухни и бытовых зон: уборка и поддержание порядка, вынос мусора, контроль расходных материалов в местах общего пользования.
•Организация и контроль работы клининга, вывоза крупногабаритного мусора.
•Организация погрузочных и ремонтных работ.
•Взаимодействие с подрядчиками, представителями арендодателя, контроль выполнения работ.
•Ведение отчётности о проделанной работе.
Требования к кандидату
•Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки.
•Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями, сотрудниками разных подразделений и поставщиками.
•Дипломатичность, эмоциональная устойчивость и соблюдение конфиденциальности.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
•Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
•Самостоятельность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям.
Будет плюсом
•Опыт использования 1С / Битрикс24.
•Умение организовать работу с нуля.
Условия работы
•Работа над сложным и интересным проектом в команде мотивированных специалистов.
•Гибкое начало рабочего дня.
•Корпоративное питание.
Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо и перечислите, какие системы учёта и отчётности вы использовали, и кратко опишите их преимущества с вашей точки зрения.
