Обязанности
•Работать с приказами, распоряжениями: обеспечивать подготовку проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрацию, учет, хранение, формирование дел.
•Осуществлять приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение входящей корреспонденции.
•Осуществлять прием документов и личных заявлений на подписание директором.
•По поручению директора и его заместителя составлять и оформлять служебные письма, оформлять протоколы и другие документы.
•Работать с исходящей корреспонденцией: регистрировать, передавать адресатам, обеспечивать хранение.
•Отправлять корреспонденцию через почтовые отделения, службы доставки с обязательной отметкой о принятии корреспонденции в день сдачи. Получать корреспонденцию в почтовых отделениях, в службе доставки.
•Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив.
•Обеспечивать прием и переадресацию входящих телефонных звонков, в случае необходимости организовывать телефонные переговоры руководства предприятия, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения соответствующих сотрудников их содержание.
•Организовывать оперативное размножение и копирование документов предприятия.
•Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
•Осуществлять прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их просьб.
•Обеспечивать структурные подразделения предприятия канцелярскими принадлежностями и необходимыми хозяйственными материалами.
Требования
•Стаж работы от 1 года.
•Уверенный пользователь MS Office.
Условия
•Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством, рабочий день с 08:00 до 17:00, выходные дни: суббота, воскресенье.
•Доставка служебным транспортом (утром и вечером).
•Медкомиссия за счет предприятия.
