Мы представлены на Wildberries; Яндекс.Маркет; Lamoda; Ozon. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.
Какие задачи предстоит решать:
•Подготовка документов для госорганов (копии и необходимая документация).
•Делопроизводство: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки.
•Прием и распределение звонков, корреспонденции и посетителей, организация пропусков.
•Подготовка и проведение совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
•Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, подготовка отчетов и презентаций, учет и продление электронных подписей сотрудников.
•Обеспечение комфортной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, подписок и расходных материалов.
•Взаимодействие с поставщиками: заказ услуг и товаров, контроль оплаты счетов, организация обслуживания техники.
•Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, клининг, водители) и поддержание порядка в офисе.
Какими знаниями и опытом должен обладать:
•Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
•Уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
•Умение работать в режиме многозадачности и сохранять позитивный настрой.
•Приветствуются навыки в Excel и опыт работы офис-менеджером.
Аргументы в нашу пользу:
•График работы с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16.40, суббота-воскресенье выходной.
•Адрес офиса: г. Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9, оф. 413А.
•Наставничество на первых три месяца для ввода в должность (период адаптации).
•Отпуск 28 календарных дней (делится на две/три части), оплачиваемые больничные.
•Добровольное медицинское страхование за счет компании.
