Обязанности
Ищем организованного и самостоятельного офис-менеджера с HR-функциями. Специалист будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административную поддержку руководителя и команды, а также участвовать в подборе, адаптации и сопровождении сотрудников.
Офис и администрация
•Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, мебели и необходимого оборудования.
•Взаимодействие с арендодателем, клинингом, курьерскими службами, поставщиками, сервисными и подрядными организациями.
•Контроль чистоты, порядка, исправности техники, наличия расходных материалов.
•Прием и распределение входящих звонков, почты, курьерских отправлений и корреспонденции.
•Встреча посетителей, партнеров и кандидатов, организация доступа в офис.
•Ведение реестра договоров, счетов, актов, заявок, доверенностей и иной административной документации.
•Контроль своевременного получения, подписания и передачи первичных документов в бухгалтерию.
•Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы, документы, согласование расходов.
•Выполнение организационных поручений руководителя.
•Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений, деловых встреч и внутренних инициатив.
•Размещение вакансий на сайтах, в профильных чатах и иных каналах поиска.
•Первичный поиск кандидатов, обработка откликов, проведение телефонных интервью.
•Организация собеседований с руководителями: согласование времени, приглашение кандидатов, подготовка материалов.
•Ведение базы кандидатов, статусов по вакансиям и отчетности по подбору.
•Сопровождение выхода новых сотрудников: рабочее место, техника, доступы, ознакомление с офисом и внутренними правилами.
•Участие в адаптации новых сотрудников в течение испытательного срока.
•Ведение реестра сотрудников: контакты, должности, даты приема, отпуска, дни рождения, кадровые изменения.
•Контроль сбора и передачи кадровых документов в бухгалтерию или внешнему кадровому специалисту.
•Участие в развитии корпоративной культуры, проведении внутренних опросов и мероприятий.
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя, рекрутером или HR-ассистентом желателен.
•Будет преимуществом: понимание базовых HR-процессов — поиск кандидатов, первичное интервью, адаптация, ведение кадровых данных.
•Базовое понимание кадрового документооборота либо готовность быстро обучиться.
•Уверенное владение ПК: Microsoft Office или Google Workspace, Excel/Google Sheets, электронная почта, календарь, мессенджеры.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Умение корректно общаться с кандидатами, сотрудниками, поставщиками и руководителями.
•Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и соблюдение сроков.
•Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты.
•Доброжелательность, ответственность, инициативность и конфиденциальность.
•Умение работать с документами, счетами, договорами и первичной документацией.
Условия
•Оформление по ТК РФ, или иному согласованному формату.
•Полная занятость, график работы: 5/2, с 09:30 до 18:00.
•Работа в офисе: метро Новослободская.
•Испытательный срок: 3 месяца.
•Заработная плата: от 80 000 рублей на руки, окончательный уровень определяется по итогам собеседования.
•Возможность профессионального роста в направлении HR, рекрутинга, административного управления или ассистентской поддержки руководства.
•Работа в стабильной компании, прямое взаимодействие с руководителями подразделений.
•Обучение внутренним процессам компании и поддержка на этапе адаптации.
