Обязанности:
— обеспечение жизнедеятельности офиса;
— заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов;
— взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
— прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
— работа с электронной почтой;
— отправка и получение документов через курьерские службы;
— сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
— ведение электронного и бумажного архива;
— подготовка писем, заявок, доверенностей, служебных записок и других документов;
— создание и оформление документов по установленным шаблонам;
— работа с первичной документацией: счета, акты, УПД, накладные и иные документы;
— проверка наличия необходимых реквизитов и комплектности документов;
— сбор и передача первичной документации в бухгалтерию;
— взаимодействие с контрагентами по вопросам получения и оформления документов;
— контроль возврата подписанных документов;
— работа с документами транспортных и логистических компаний;
— ведение реестров и таблиц в Excel;
— выполнение текущих поручений руководителя в рамках административной работы.
Требования:
— уверенное владение ПК;
— хорошее знание Word и Excel;
— опыт работы с электронной почтой и офисной техникой;
— грамотная устная и письменная речь;
— внимательность при работе с цифрами и документами;
— аккуратность и ответственность;
— умение работать с большим объемом информации;
— способность самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки;
— доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
— Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором, помощником руководителя или специалистом по документообороту будет преимуществом.
— Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией также будет преимуществом.
Условия:
— заработная плата 80 000 руб. + социальный пакет;
— официальное трудоустройство;
— график работы 5/2;
— рабочее время с 09:00 до 18:00;
— работа в офисе;
— место работы: Москва, м. «Волгоградский проспект», м. «Дубровка», мцк. «Угрешская»;
— своевременная выплата заработной платы;
— стабильная работа в логистической компании;
— понятный круг обязанностей;
— комфортная рабочая атмосфера.
