Обязанности
•Работа с почтой и курьерскими службами;
•Контроль клининговой службы;
•Встреча гостей;
•Обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
•Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);
•Помощь в организации досуговых и массовых мероприятий;
•Заказы сувенирной продукции, подарков, цветов и пр.;
•Помощь в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним;
•Личные поручения руководства;
•Участие в подготовке и оформлении доверенностей;
•Обеспечение полной и своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль ее поступления по назначению;
•Контроль отправки исходящей корреспонденции;
•Подготовка документов по запросу сотрудников;
•Отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование пакета документов;
•Подготовка, передача документов на подписание руководству;
•Ведение реестров различных пакетов документов;
•Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение;
•Подбор персонала;
•Кадровый документооборот на базовом уровне.
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Кадровое делопроизводство, умение работать в 1С, знание трудового законодательства на базовом уровне;
•Знание делового этикета, умение вести телефонные переговоры;
•Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
•Внимательность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, инициативная деятельность приветствуется.
Условия
•Оформление по ТК РФ;
•График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
•Работа в комфортном современном офисе;
•Дружный коллектив и адекватное руководство;
•Возможность роста и развития;
•Расположение метро Стахановская, Окская, Рязанский проспект.
