О компании
Panda Pay — финансовый холдинг, топ-10 субагентов крупнейших банков РФ.
Специализируемся на трансграничных платежах для бизнеса: Китай, ОАЭ, Турция, Европа.
Ликвидность — более $2 млрд. Техническая мощность — до $800 млн в день. Работаем с 2014 года.
Мы переезжаем в новый офис и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса
•Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, расходные материалы, вода, кофе, бытовая химия.
•Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с клининговой службой.
•Следить за исправностью оргтехники, оборудования, интернета, связи.
•Вести учёт и закупки хозтоваров, канцелярии и расходных материалов.
•Работать с поставщиками и подрядчиками: поиск, заказ, контроль сроков и качества.
Документы и административные задачи
•Принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию, курьерские отправления.
•Вести первичную документацию: счета, акты, накладные, договоры по офису.
•Помогать бухгалтерии с документами по офисным расходам.
•Организовывать пропуска, доступы, встречи гостей и партнёров.
Поддержка команды
•Помогать новым сотрудникам на старте: рабочее место, доступы, канцелярия.
•Организовывать встречи, переговорные, кофе-брейки, корпоративные мероприятия.
•Бронировать билеты, гостиницы, такси для сотрудников и гостей.
•Выполнять личные поручения руководства, связанные с работой офиса.
Коммуникация
•Отвечать на звонки и письма, адресованные офису.
•Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, сервисными службами.
•Быть точкой входа для всех офисных вопросов.
Кого мы ищем
•Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года
•Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, CRM, мессенджеры
•Аккуратность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно
•Навыки закупок и работы с поставщиками
•Понимание документооборота: счета, акты, накладные, договоры
•Английский язык — базовый (A2–B1) приветствуется
•Высшее или среднее специальное образование
•Готовность работать в офисе в Москве
Условия
•Фикс: 80 000 – 100 000 ₽ (обсуждаем на собеседовании)
•Оформление по ТК РФ
•Стабильный график 5/2 (с 09:30 до 18:30 по МСК)
•Работа в новом офисе в Москве
•Дружная команда и быстрый онбординг
•Прозрачные KPI: порядок в офисе, своевременность закупок, качество поддержки команды
Как откликнуться
Отправьте резюме с пометкой «Офис-менеджер» в теме письма.
Укажите в сопроводительном:
•Где и в каком офисе вы работали офис-менеджером/администратором
•С какими задачами и объёмами закупок сталкивались
•Какой у вас уровень английского
•Когда готовы выйти
Мы откликаемся в течение 1–2 рабочих дней.
