Вакансия: Офис-менеджер
Привет!
Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)
В связи с расширением в поиске офис-менеджера
Чем предстоит заниматься:
•Работа в программе 1с;
•Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);
•Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);
•Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов у заказчиков, контроль их подписания и внесения в 1С;
•Внесение в журнал сменных рапортов, поступивших в офис в хронологическом порядке;
•Работа с курьерскими службами: подготовка для отправки документов, сбор готовых комплектов документов и их внесение в журнал исходящей документации, печать накладных для курьера (иногда описи вложения), печать и передача бухгалтеру/курьеру для отправки;
•Взаимодействие с юристом и бухгалтером компании, для составления досудебных претензий.
Что мы ждём от тебя:
•Активная жизненная позиция;
•Готовность учиться новому.
Что мы предлагаем взамен:
•Обучение в процессе работы;
•Работа в офисе, м.Ладожская, от метро 20 мин на бесплатном автобусе;
•График работы 5.2, с 9-00 до 18-00, суб и вск выходные дни;
•Оформление по ТК РФ;
•Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
•Возможность в дальнейшем карьерного роста: менеджер по аренде спецтехники, помощник логиста;
•Очень дружный коллектив.
