Офис-менеджер MIXIT
Офис-менеджер MIXIT - это визитная карточка компании.
Именно с тебя начинается первое впечатление для гостей и атмосфера для коллег. Ты создаёшь порядок, уют и настроение, благодаря которому работа офиса идёт легко и слаженно.
Эта роль - про ответственность и гостеприимство, внимание к деталям и дружелюбие.
Если тебе нравится помогать людям, создавать атмосферу и быть человеком, к которому всегда можно обратиться - мы ждём тебя в нашей команде!
Что тебя ждет:
•Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
•Встреча клиентов/посетителей офиса
•Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.)
•Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.
•Работа с штатными курьерами (организация логистики)
•Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы)
•Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку
•Полный цикл документооборота АХО, по заказам (прием и передача закрывающих документов в бухгалтерию)
•Встреча водителей, внешних доставок, разгрузка и погрузка необходимого
•Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе
•Обслуживание кофе-машины, контроль наличия молока и кофе в аппарате, на ежедневной основе
•Контроль наличия воды в кулере, своевременный заказ в офис
•Выписка денежных средств подотчет на расходы курьеров (пополнение аптечки, отправка писем, проезд)
•Контроль за наличием канцелярских принадлежностей, по хозяйственной части
Нам важно:
•Образование: высшее, средне-специальное
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•Хозяйственность, высокий уровень коммуникации, ответственность, проактивность
•Хорошее знание ПК, Битрикс 24 (будет являться преимуществом)
Мы предлагаем:
•График работы: 40 часов в неделю, понедельник–пятница, полностью офисный формат
•Программа ДМС в ведущих клиниках со стоматологией — после прохождения испытательного срока
•Комфортабельное рабочее место и корпоративная мобильная связь
•Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
•Реферальная программа и премии за участие в программе «Приведи друга»
•Скидки на корпоративную продукцию MIXIT
•Место работы: БЦ «Comcity», м. Румянцево
•Полное соблюдение ТК РФ
