О компании
«Мир Квартир – Элит» — агентство элитной недвижимости в Санкт-Петербурге. «МК-Элит» входит в группу компаний, успешно работающих на рынке недвижимости с 2003 года. Более 16 лет компания является одним из признанных лидеров своего сегмента.
Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера — организованного, технически грамотного и внимательного человека, который уверенно работает с компьютером, таблицами и офисной техникой, не боится разбираться в новых программах и спокойно относится к регулярным и рутинным задачам.
В компании есть IT-специалист, поэтому глубоких технических знаний и самостоятельного решения сложных IT-вопросов мы не ждем. Но нам важно, чтобы непосредственно в офисной команде был человек, который уверенно чувствует себя с техникой и может решить базовый вопрос на месте: подключить ноутбук к экрану, разобраться с HDMI, проверить подключение принтера, настроить презентацию перед встречей или понять причину простой технической неполадки. Если вопрос требует профессионального вмешательства — всегда можно обратиться к IT-специалисту.
Чем предстоит заниматься
•встречать гостей и партнеров компании;
•вести документооборот: реестры договоров, документы, отправки через курьерские службы;
•работать с таблицами, реестрами и внутренней отчетностью;
•обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, расходные материалы и другие необходимые позиции;
•заказывать брендированную и полиграфическую продукцию для компании: взаимодействовать с типографиями и подрядчиками, передавать макеты, согласовывать параметры заказа, сроки и контролировать получение готовой продукции;
•взаимодействовать с поставщиками, клинингом и службами бизнес-центра;
•помогать с организацией деловых встреч, переговоров, совещаний и внутренних мероприятий;
•работать с офисной техникой и презентационным оборудованием;
•самостоятельно решать простые технические вопросы в офисе, а при необходимости взаимодействовать с IT-специалистом;
•выполнять регулярные административные задачи и следить за тем, чтобы процессы в офисе работали без сбоев;
•участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.
Что мы ждем от кандидата
•уверенное владение компьютером и современными офисными программами;
•хорошее знание Excel / Google Таблиц: важно не бояться таблиц, фильтров, сортировки, формул и систематизации информации;
•техническая грамотность на уровне уверенного пользователя: вы понимаете, что такое HDMI, можете подключить ноутбук к экрану или проектору, разобраться с принтером и другой офисной техникой;
•способность самостоятельно разобраться в новой программе, сервисе или оборудовании;
•внимательность к деталям и системный подход к работе;
•быстрая обучаемость;
•спокойное отношение к рутинным и повторяющимся задачам;
•умение самостоятельно и оперативно решать поставленные задачи;
•грамотная устная и письменная речь;
•ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией;
•коммуникабельность и готовность взаимодействовать с большим количеством сотрудников.
Будет преимуществом
•опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником;
•опыт работы в типографии, копировальном центре, рекламно-производственной компании или опыт взаимодействия с типографиями и производством полиграфии;
•понимание базовых требований к макетам и форматам файлов;
•опыт взаимодействия с печатной и офисной техникой;
•уверенная работа с PDF, Word, Excel и Google-сервисами.
Что мы предлагаем
•официальное трудоустройство по ТК РФ;
•работу в стабильной компании — одном из лидеров рынка элитной недвижимости Санкт-Петербурга;
•оплачиваемый отпуск и больничные;
•комфортный офис в центре города с видом на Фонтанку, рядом с м. Гостиный двор;
•график 5/2, работа в паре со вторым офис-менеджером;
•сменный график: с 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00;
•понятный ввод в должность: на этапе адаптации кандидата будет сопровождать руководитель-наставник, который поможет разобраться в процессах, задачах и внутренних стандартах компании;
•возможность постепенно погрузиться во все рабочие процессы и получить поддержку на старте;
•внимательное руководство и отзывчивых коллег.
