О компании
ТВИЛ - общероссийский сервис онлайн-бронирования. С 2021 года мы являемся резидентом Инновационного центра "Сколково", с 2022 года включены в реестр IT-компаний, аккредитованных Минцифры. В компании работает более 100 сотрудников по всей России.
В офис ТВИЛ в центре Краснодара, рядом с ТРЦ "Галерея", ищем офис-менеджера, который умеет самостоятельно вести административные задачи и поддерживать порядок в делах.
Обычно в офисе работают 2-3 человека, максимум до 5. Часть времени вы будете работать самостоятельно. При этом в работе есть звонки, переписка и взаимодействие с сотрудниками, кандидатами, партнерами, поставщиками и подрядчиками.
Вы получите процессы вместе с инструкциями, шаблонами, критериями и контактами ответственных специалистов. Вам потребуется зафиксировать задачу, определить следующее действие, проконтролировать сроки, вернуться к вопросу после ожидания, проверить результат и довести процесс до понятного статуса.
Входящий живой поток - курьеры и доставка.
Ваша зона ответственности
•Поддерживать работу небольшого офиса, заказывать необходимые материалы, принимать поставки и работать с подрядчиками, взаимодействовать с почтой и курьерами
•Готовить документы по шаблонам, вести корреспонденцию, реестры и контрольные сроки, организовывать командировки по утвержденным параметрам
•Сортировать отклики кандидатов и проводить первичные интервью по готовому сценарию
•Связываться с партнерами, находить ответственного сотрудника и фиксировать договоренности
•Вести учет техники, SIM-карт, ключей и доступов
•Выполнять действия с оборудованием по инструкции удаленного системного администратора
Какой опыт и навыки будут полезны
•Опыт административной работы, документооборота, снабжения или работы с подрядчиками
•Уверенная работа с компьютером, почтой, файлами и таблицами
•Умение вести несколько задач через сроки, статусы и следующие действия
•Привычка проверять реквизиты, даты, количество и комплектность
•Спокойное и точное общение по телефону и в переписке
•Способность самостоятельно вести переданный процесс и вовремя подключать профильного специалиста
Как проходит обучение
На старте вы получите инструкции, шаблоны, реестры и контакты коллег. Сначала разберете основные процессы вместе с ответственными сотрудниками, затем перейдете к самостоятельной работе.
Условия
•Офис в центре Краснодара, рядом с ТРЦ "Галерея"
•График: 9-18, плавающий обед
•Оформление по ТК РФ
•Оборудованное рабочее место
•Поддержка бухгалтерии, юриста, руководителей и системного администратора
•Корпоративные скидки
•Ежегодный бонус после первого года работы
