Михайлюк Александр Михайлович

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в ИП, работающем в сфере поставок строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий по государственным контрактам (44 и 223 ФЗ). Задачи включают подготовку коммерческих предложений и документов, работу с поставщиками, контроль поступления товаров и работы водителей, документооборот в ЭДО и работу с маркированными товарами. Требуется внимательность к цифрам, навыки работы в Word и Excel, желателен опыт в 1С. Работа в офисе в Санкт-Петербурге, полный день с 9 до 17.30.

О компании
ИП работает 4-й год, общий опыт работы — более 10 лет. Направление — государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов, а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.
Обязанности
•Подготовка коммерческих предложений
•Подготовка и распечатка документов
•Подготовка и отправка официальных писем
•Запрос цен у поставщиков
•Контроль поступления товаров на склад
•Контроль за работой водителей
•Распределение телефонных звонков
•Сбор сертификатов
•Запрос и сбор первичных документов от поставщиков, своевременная передача их в бухгалтерию
•Работа в ЭДО
•Работа с маркированными товарами
•Обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования
•Живой ясный ум
•ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ в цифрах — важно!!!!
•Умение расставлять приоритеты
•Навыки работы в Ворде и Экселе
•Обучаемость
•Способность самостоятельно искать информацию и решать мелкие вопросы
•Опыт работы в 1С приветствуется, но не обязателен
Условия
•Работа в офисе с 9 до 17.30 (пт — до 16.30)
•Официальное оформление
•Возможность финансового роста
•Премии по результатам работы
•Испытательный срок — 1 мес
•Окончательное предложение по з/п определяется исходя из опыта и навыков, имеющихся у кандидата

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте