Обязанности
Работа с клиентами и документами:
•первичная коммуникация с клиентами и партнерами: звонки, встречи, напоминания;
•оформление документов по готовым шаблонам;
•выставление и рассылка счетов, дополнительных счетов и актов выполненных работ;
•помощь менеджеру по продажам в работе с дебиторской задолженностью;
•ведение и актуализация карточек клиентов, внутренних реестров и таблиц;
•контроль получения необходимых документов и информации от клиентов.
Ввод новых клиентов в работу:
•подключение к процессу после заключения договора менеджером по продажам;
•сбор необходимых документов, информации и доступов;
•заполнение карточки нового клиента;
•организация передачи клиента от менеджера по продажам в бухгалтерию;
•контроль, чтобы вся необходимая информация была передана ответственному сотруднику и клиент был принят в работу.
Административная работа:
•обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, техника;
•отслеживание необходимости оплаты аренды и других регулярных счетов;
•организация встреч;
•выполнение организационных поручений руководителя;
•поддержание в актуальном состоянии внутренних инструкций и регламентов.
Дополнительные задачи:
•помощь в подборе сотрудников: размещение вакансий, работа с откликами, приглашение кандидатов на собеседования, помощь в адаптации;
•публикация готовых постов в социальных сетях компании;
•участие в совершенствовании внутренних процессов компании.
Требования
Мы ищем человека, который:
•любит порядок и системность;
•внимателен к деталям;
•грамотно говорит и пишет;
•умеет вежливо и уверенно общаться с людьми;
•уверенно пользуется компьютером;
•умеет работать с таблицами и документами;
•способен вести несколько задач одновременно;
•соблюдает сроки и договоренности;
•готов самостоятельно контролировать свои задачи;
•не боится разноплановой работы и готов осваивать новые программы;
•знание ПК;
•образование в бухгалтерском учете приветствуется;
•опыт работы в 1С приветствуется;
•знание Word, Excel обязательно;
•знание деловой переписки;
•ответственность, внимательность, позитивное мышление.
Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или помощником руководителя будет преимуществом. Знание бухгалтерского учета не требуется — рабочим процессам обучим.
Что мы предлагаем
•оклад от 50 000 ₽ на руки + премии;
•работу в стабильной бухгалтерской компании;
•официальное оформление;
•оборудованное рабочее место;
•пошаговое обучение;
•понятные задачи, чек-листы и инструкции;
•работу в АРМ, таблицах и внутренних сервисах компании;
•поддержку руководителя и коллег;
•возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности;
•разнообразные задачи — от клиентского сервиса до помощи в подборе сотрудников и ведении социальных сетей.
Система премирования
Дополнительные премии предусмотрены за:
•участие в оформлении и подписании договоров с новыми клиентами;
•ввод нового клиента в работу и передачу его от менеджера по продажам в бухгалтерию;
•помощь в работе с дебиторской задолженностью;
•своевременное выставление и рассылку счетов, дополнительных счетов и актов выполненных работ.
