Обязанности:
•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
•Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате
•Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора
•Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
•Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства
•Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников
•Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний
•Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота
•Регистрация и учет входящей и исходящей документации
•Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб
•Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора
Требования:
•ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание ЭДО, опыт административной работы
•Навыки делопроизводства
•Грамотная устная и письменная речь
Условия:
•Оформление по ТК РФ
•Оплачиваемые отпуска и больничные листы
•Выплата заработной платы 2 раза в месяц
•ДМС (добровольное медицинское страхование)
•Бесплатное питание
•Работа в комфортных условиях
•Место работы - село Сватково
•Служебный транспорт из г. Сергиев Посад
