О компании
Компания "МЕДМА" занимается инвестированием в развитие здравоохранения Российской Федерации, внедряет передовые медицинские технологии для того, чтобы россияне в своем регионе рядом с домом могли получать медицинские услуги мирового уровня.
Приглашаем специалиста на должность Офис-менеджера.
Обязанности
•Координация работы офиса (прием и распределение звонков, почта, офисный документооборот, работа со службами такси, помощь в организации командировок сотрудникам);
•Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (заказ воды, продуктов и канцтоваров, визиток);
•Организация командировок для руководителя и сотрудников (организация поездок и командировок руководителя: покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц, трансфер по России и за рубежом, взаимодействие с принимающей стороной);
•Выполнение поручений руководителя: крупные покупки, помощь в организации поездок и отпусков;
•Встреча посетителей офиса;
•Поддержание порядка и уюта в офисе;
•Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах;
•Поддержание актуальных списков контактов руководителя, работа в личных кабинетах различных программ лояльности и пр;
•Поддержка связи с руководителем по служебному телефону в том числе вне рабочего времени;
•Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками в других регионах;
•Выполнение отдельных поручений руководителей.
Требования
•Ответственность, внимательность, аккуратность в работе, развитые коммуникативные навыки;
•Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, работа в поисковиках, в том числе на англоязычных сайтах), работа с оргтехникой;
•Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Условия
•Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ, полный соц. пакет;
•Гибкий график работы;
•Прозрачная система оплаты труда (оклад + премия);
•Комфортное рабочее место в современном офисе по адресу: ул. Посадская, 23.
