Обязанности:
— Прием и распределение телефонных звонков в филиал
— Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка)
— Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов)
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам
— Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала
— Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения
— Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства
— Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов)
Требования:
— пунктуальность
— коммуникабельность, ответственный подход к работе
— вежливость, знание делового этикета
— стрессоустойчивость
— быстрая обучаемость
— умение планировать своё рабочее время
— Владение пакетом программ Microsoft Office
Условия:
— График работы 5/2 с 8-30ч до 17-40ч., обед с 12-00ч до 14-00ч.
— Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
