МБОО Ночлежка

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в благотворительной организации Ночлежка, работа в офисе в Санкт-Петербурге. Обязанности: документооборот, контроль оплат, обеспечение работы офиса, координация телефонии, помощь в организации мероприятий и участие в улучшении административных процессов. Требуется внимательность к деталям, самостоятельность в организации работы и умение доводить дела до конца.

Об организации
Ищем человека, который поможет Ночлежке работать спокойно и без лишней суеты: чтобы документы были в порядке, счета оплачены, в офисе всё необходимое было под рукой, а возникающие вопросы решались вовремя.
Что предстоит делать
•вести документооборот: принимать, подписывать, распределять и хранить документы;
•контролировать регулярные оплаты — аренда, подрядчики, доставки, IT и другие расходы;
•следить за работой офиса: техникой, расходниками, уборкой и другими бытовыми вопросами;
•координировать работу с Mango-телефонией;
•помогать с организацией внутренних мероприятий — от закупок до взаимодействия с подрядчиками;
•замечать, что можно сделать проще, удобнее или дешевле, и предлагать решения;
•участвовать в автоматизации и улучшении административных процессов.
Нам важно
•внимательное отношение к документам, цифрам и срокам;
•умение самостоятельно организовывать работу и держать в фокусе несколько задач;
•способность спокойно разбираться с рутиной и доводить дела до конца;
•привычка замечать детали и думать не только о том, как решить задачу сейчас, но и как сделать так, чтобы она не возникала снова.
У нас
•Автономия: возможность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.
•Развитие: мы поддерживаем профессиональные амбиции сотрудников и создаем возможности для роста.
•Смысл: работа, которая приносит долгосрочные социальные изменения.
•Команда: люди с разным профессиональным и жизненным опытом, объединенные общими ценностями.
Бенефиты
Гибкий график
•гибкое начало и окончание рабочего дня.
Профессиональное развитие
•оплата профильного обучения, курсов и тренингов;
•корпоративная библиотека.
Время для себя
•дополнительные дни отпуска;
•оплачиваемый выходной в день рождения.
Забота о здоровье
•ДМС после года работы (стоматология — после трех лет);
•бесплатные консультации психологов и психиатров;
•возможность проходить супервизии.
Мы ценим вклад
•годовая премия как благодарность за хорошую работу.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте