Мастер-Проф

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компанию «Мастер-Проф» в Москве с обязанностями по документообороту, работе с корреспонденцией и взаимодействию с ФССП и судами по вопросам взыскания долгов. Требуется опытный пользователь ПК с опытом работы с документами, архивом и многозадачностью. Работа в офисе рядом с метро Сокол, график 5/2.

Обязанности:
•Отправка и получение корреспонденции;
•Контроль доставки: отслеживание трек-номеров;
•Ведение реестров отправки: фиксация трек-номеров в Google-таблице/1Бит;
•Сканирование и архивация: создание электронных копий всех документов (исполнительных листов, ответов из ФССП, чеков об отправке);
•Google Таблицы: внесение статусов (например: «Подан иск», «Получен ИЛ», «Отправлен приставам», «Взыскано»);
•1С (или 1Бит): внесение данных о списании/взыскании, формирование актов сверки;
•Формирование отчетности: сбор данных (сколько дел отправлено в суд, сколько взыскано, сколько находится у приставов);
•Ответы на звонки: общение с должниками (вежливое напоминание о долге), с приставами (уточнение деталей), с судами;
•Поездки в ФССП и судебные участки (проезд оплачивается);
•Текущая офисная деятельность.
Требования:
•Опытный пользователь ПК;
•Опыт работы с документами и архивом;
•Внимательность, опыт работы в режиме многозадачности.
Условия:
•Офис в пешей доступности от метро Сокол;
•График 5/2;
•Дружный коллектив, интересные задачи.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте