О компании
Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull» специализируется на текстильном оформлении частных интерьеров. Мы работаем с требовательными частными клиентами, дизайнерами и архитекторами, поэтому для нас особенно важны высокий уровень сервиса, порядок в процессах и внимание к деталям.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организационной жизни нашего шоу-рума и поможет команде работать спокойно, четко и эффективно.
Чем предстоит заниматься
•Организовывать ежедневную работу офиса и шоу-рума;
•Встречать клиентов и гостей, создавать комфортную и профессиональную атмосферу;
•Принимать входящие звонки и сообщения, корректно маршрутизировать обращения;
•Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
•Координировать встречи, выезды и рабочий календарь команды;
•Следить за порядком в шоу-руме, переговорной и рабочих зонах;
•Контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и других необходимых вещей;
•Заказывать курьеров, такси, доставку и другие административные услуги;
•Принимать и отправлять документы, образцы тканей, каталоги и посылки;
•Вести базовый документооборот;
•Собирать и систематизировать документы, счета и закрывающие документы;
•Взаимодействовать с бухгалтерией по административным вопросам;
•Помогать команде дизайнеров и руководителю в организационных задачах;
•Контролировать исполнение мелких хозяйственных и административных вопросов;
•Поддерживать порядок в клиентской базе и внутренних таблицах.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове несколько задач одновременно и понимает, что качественный сервис складывается из мелочей.
Для нас важно:
•опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или ассистентом;
•грамотная устная и письменная речь;
•доброжелательность и высокий уровень культуры общения;
•аккуратность и внимательность к деталям;
•самостоятельность и ответственность;
•умение расставлять приоритеты;
•уверенное владение компьютером, почтой, мессенджерами, Word и Excel / Google Docs;
•способность быстро находить решение в бытовых и организационных вопросах;
•презентабельность и понимание стандартов премиального сервиса.
Опыт работы в интерьерной студии, дизайн-бюро, салоне мебели, шоу-руме или другой компании премиального сегмента будет преимуществом.
Что особенно ценим
Организованность. Вы умеете создавать порядок там, где одновременно происходит много процессов.
Клиентоориентированность. Вы понимаете, как встретить клиента, как вести коммуникацию и как сделать так, чтобы человеку было комфортно взаимодействовать с компанией.
Самостоятельность. Вы не ждете инструкции по каждой мелочи, а замечаете задачу и доводите ее до результата.
Внимание к деталям. Для премиального сегмента важно всё: от того, как выглядит шоу-рум, до того, насколько аккуратно оформлен документ или встречен клиент.
Что предлагаем
•работу в стильном шоу-руме европейского уровня;
•адрес: г. Москва, ул. Усачёва, 11И;
•график работы: 5/2; 11:00-20:00
•достойный оклад по итогам собеседования;
•красивую и профессиональную рабочую среду;
•работу в небольшом коллективе без сложной корпоративной бюрократии;
•взаимодействие с дизайнерами, архитекторами и клиентами премиального сегмента;
•стабильную работу в интерьерной компании с сильной экспертизой;
•возможность постепенно расширять функционал и зону ответственности.
Если вам близка эстетичная рабочая среда, высокий стандарт сервиса и работа в небольшом профессиональном коллективе — будем рады познакомиться. В отклике расскажите немного о себе и о вашем предыдущем опыте работы.
