Чем предстоит заниматься
•Вести документооборот компании и организовывать отправку корреспонденции.
•Поддерживать в быстром доступе актуальные реквизиты компании, шаблоны и рабочие документы.
•Контролировать работу мастеров по фотоотчётам: проверять наличие, комплектность и соответствие выполненным работам.
•Собирать обратную связь по выполненным заявкам и фиксировать замечания клиентов в отчёте.
•Конспектировать планёрки: фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки.
•Контролировать выполнение планов и поручений сотрудниками по отделам.
•Вести регулярные отчёты и статистику по установленному расписанию.
•Контролировать сроки подготовки отчётов и полноту данных.
•Готовить для руководителя краткие сводки по задачам, отклонениям и вопросам, требующим внимания.
Что мы ожидаем
•Грамотную устную и письменную речь.
•Уверенную работу с компьютером, офисными программами и электронными таблицами.
•Внимательность к документам, цифрам, срокам и договорённостям.
•Умение систематизировать информацию и одновременно вести несколько регулярных задач.
•Доброжелательное общение с клиентами и сотрудниками.
•Ответственность: вы фиксируете задачу и доводите её до результата.
Опыт работы офис-менеджером не обязателен. Рассмотрим кандидатов без опыта, если вы быстро учитесь, уверенно работаете с компьютером и умеете поддерживать порядок в информации и задачах.
Условия
•Зарплата от 70 000 до 100 000 ₽ на руки.
•На испытательном сроке — 70 000 ₽ на руки.
•После испытательного срока доход может вырасти до 100 000 ₽ на руки по мере освоения обязанностей и расширения зоны ответственности.
•Продолжительность испытательного срока обсуждается на собеседовании.
•Работа в офисе по адресу: Химки, ул. Московская, 38А.
•График 5/2, с 9:00 до 18:00.
•Новая должность в растущей компании: можно выстроить понятные процессы и развиваться вместе с командой.
Как откликнуться
В отклике коротко расскажите:
1.Почему вам интересна эта работа.
2.С какими документами и таблицами вы уже работали — в работе, учёбе или личных проектах.
3.Как вы обычно контролируете сроки и не забываете о регулярных задачах.
