Обязанности:
— Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
— Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
— Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
— Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
— Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
— Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
— Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам компании.
— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
— Работа с подрядчиками, осуществляющими поставку софта, компьютерных комплектующих, комплектующих оргтехники.
— Работа со службами перевода и нотариусом.
— Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования, коммуникаций.
— При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и других видов технического обслуживания.
— Координирование и контроль работы клининга.
Требования:
— Законченное среднее или высшее образование.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Внимательность, исполнительность, инициативность, позитивный настрой.
— Знание Microsoft Office.
— Деловая переписка.
Условия:
— Работа в дружном коллективе.
— Возможности профессионального роста.
— Корпоративные мероприятия.
— Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
— Оплачиваемый отпуск.
— Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
— Современный офис.
— ДМС со стоматологией после 6-ти месяцев работы.
