МАГМАТЭК

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании МАГМАТЭК (Набережные Челны) — работа с входящими звонками и почтой, ведение документооборота с заказчиками, заказ канцтоваров и рекламной продукции, организация выставочных и корпоративных мероприятий. Требуется высшее образование и уверенное владение Word и Excel, знание 1С будет плюсом. График 5/2, 8-часовой рабочий день, с редкими командировками.

Обязанности:
•Входящие звонки на телефон Компании, передача информации непосредственно до сотрудника, кому адресован звонок
•Прием эл. входящих писем, регистрация их в папке входящие, пересылка писем адресату внутри компании
•Написание, согласование и отправка эл. писем Заказчикам. Контроль получения писем Заказчиком. Регистрация в папке исходящие
•Подготовка различной документации (письма, различная информация, договора, ТСПД и т.д.) в отправке почтовой связью, либо курьерскими службами. Контроль прихода писем Получателю
•Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, конфет для офиса
•Подготовка и отправка коммерческих предложений, контроль получения информации Заказчиком
•Рассылка эл. писем по Заказчикам (поздравления и с праздниками)
•Заказ рекламной продукции (взаимодействие с дизайнерами (в части разработки рекламной продукции) и производителями рекламной продукции (заказ, доставка рекламной продукции))
•Мониторинг и организация выставочных мероприятий
•Контроль и четкое выполнение календарного плана рекламных мероприятий
•Сопровождение сайта компании
•Организация корпоративных мероприятий
Требования:
•Высшее образование
•Уверенный пользователь, Microsoft Word, Excel
•Владение 1С будет преимуществом
•Желание развиваться в профессиональном направлении, умение работать в коллективе для достижения общих целей компании
Условия:
•Официальное трудоустройство, зарплата оклад+премия
•Оформление по ТК
•График работы 5/2, 8-часовой
•Редкие командировки
Резюме с фотографией будет рассмотрено в первую очередь.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте