О вакансии
Мы ищем профессионала в сфере административно-хозяйственного обеспечения или офис-менеджмента. Если Вы умеете выстраивать рабочие процессы, создавать комфортную среду для сотрудников и уверенно справляетесь с многозадачностью — будем рады познакомиться!
Когда ты с нами:
•Работаешь в крупной компании — лидере своего сегмента
•Получаешь стабильный доход
•График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — фиксированные выходные)
•Пользуешься корпоративными тарифом мобильной связи
•Экономишь благодаря скидкам и спецпредложениям от компаний‑партнёров
•Получаешь подписку М. Комбо — пакет привилегий: ежемесячные бонусные рубли, бесплатную доставку, скидки на установку и ремонт, приоритетную поддержку
С нами ты будешь:
•Обеспечивать обслуживание офиса и контролировать его состояние
•Организовывать закупку расходных материалов — канцелярии, воды, чая, кофе, мебели, визиток и т. д.
•Формировать и контролировать бюджет расходов на офисные нужды
•Участвовать в тендерах: составлять технические задания, анализировать коммерческие предложения, помогать заключать договоры и контролировать исполнение обязательств подрядчиками
•Курировать подрядные организации, в том числе клининг и озеленение
•Организовывать подготовку внутренних мероприятий и переездов, обустраивать рабочие места сотрудников
•Принимать и контролировать исполнение заявок от сотрудников в системе Assyst
Для нас ценно:
•Опыт работы специалистом АХО, офис‑менеджером или на аналогичной позиции
•Опыт формирования и контроля бюджета
•Опыт взаимодействия с внешними партнёрами и поставщиками, включая участие в тендерах
•Умение выстраивать работу с подрядчиками и поставщиками
•Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
•Опыт управления персоналом
