ЛОКУС

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании ЛОКУС (Вологда) с обязанностями по документообороту, работе в 1С, обеспечению офиса и части складских задач (приём расходных материалов, инвентаризация). Требуется уверенное владение Word, Excel и знание 1С, умение работать в команде и с большим объёмом информации в режиме многозадачности. Работа офисная, пятидневка с 8:00 до 17:00, оформление по ТК РФ.

Обязанности
•Приём и обработка первичной документации от клиента + сбор недостающей документации
•Формирование реестров по документообороту в программах excel, word
•Еженедельная отчетность (отработка дебиторской задолженности, отработка долгов по документам)
•Архивирование документов
•Работа в 1С (формирование и распечатка МЛ, распечатка ведомостей, актов ТО, УПД, счета на оплату, формирование и распечатка накладных)
•Работа с курьерской службой, Почтой РФ, оператором мобильной связи
•Полное обеспечение офиса (канц., хоз. товары)
•Выполнение поручений руководителя
Склад
•Заказ, прием, сбор, заказ грузчиков для выгрузки расходных материалов
•Выписка расходных материалов, инвентаризация 1 раз в месяц, открытие склада для выгрузки холодильного оборудования (в рабочее время) и сбор документов на холодильное оборудование
•Отработка дебиторской задолженности
Требования
•Уверенный пользователь ПК, владение WORD, EXCEL
•Знание 1С
•Умение работать в команде
•Умение работать в режиме многозадачности
•Умение работать с большим объемом информации
Условия
•Пятидневная рабочая неделя
•График работы с 8.00 до 17.00
•Дружный молодой коллектив
•Оформление по ТК РФ
•Заработная плата "белая"
•Испытательный срок – 3 месяца

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте