Офис-менеджер / специалист по документообороту
Заработная плата: 75 000 руб. на руки
Место работы: Москва
ООО «ЛИФТЛЕНД» — компания, специализирующаяся на монтаже, техническом обслуживании и ремонте лифтового оборудования.
Приглашаем на работу офис-менеджера для ведения документооборота и административного сопровождения деятельности компании.
Обязанности
•Электронный документооборот (ЭДО):
•Приём, отправка, согласование и подписание документов в системах Калуга-Астрал и Диадок.
•Контроль подписания и возврата документов от контрагентов.
•Подготовка документов для тендеров:
•Подготовка заявок и сопроводительных документов для участия в тендерах на коммерческих электронных площадках.
•Загрузка документов и контроль сроков подачи заявок.
•Работа в 1С:
•Выполнение простых операций: формирование выписок, выгрузка документов, печать счетов и актов.
•Поиск и подготовка необходимых документов.
•Деловая документация:
•Составление договоров по шаблонам, деловых писем, актов и других документов.
•Согласование, оформление и систематизация документации.
Требования
•Уверенное владение ПК, Word, Excel.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Умение вести деловую переписку.
•Внимательность, ответственность, аккуратность.
•Умение самостоятельно организовывать свою работу.
•Опыт работы с ЭДО, 1С и электронными торговыми площадками будет преимуществом.
Условия
•Заработная плата — 75 000 руб.
•Работа в офисе в Москве.
•График работы: 5/2.
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные.
•Компенсация 50% медицинских расходов.
•Стабильная работа в развивающейся компании.
•Непосредственное взаимодействие с руководством.
