Офис-менеджер в IT-компанию: управляй жизнью офиса, а не просто встречай гостей!
В твои планы не входит просто «отсидеться» на ресепшен? Хочешь быть в центре событий, держать руку на пульсе и влиять на атмосферу в офисе? Тогда тебе к нам! Мы ищем того, кто станет настоящим управляющим всеми делами и жизнью офиса, будет поддерживать порядок, заботиться о комфорте команды и помогать бизнесу расти.
Твои задачи:
•Ведение документооборота: деловая переписка, сбор, сканирование, ксерокопирование документов
•Работа с почтой: отправка, получение, регистрация и распределение корреспонденции
•Ведение табелей и графиков командировок и отпусков
•Организация командировок сотрудников и руководства
•Обеспечение уютной обстановки и бесперебойной работы в офисе (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты)
•Сотрудничество с транспортными компаниями, заказ курьеров
•Прием входящих звонков и распределение информации
•Выполнение деловых поручений
•Участие в организации выставок и корпоративных мероприятий
Наши ожидания:
•Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу
•Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах
•Внимательность к деталям и организованность
•Грамотная устная и письменная речь
•Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
•Доброжелательность, открытость и желание помогать команде
•Опыт не обязателен — всему научим!
Условия и преимущества:
•График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
•Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата
•Уютный офис и дружная команда профессионалов
•Возможности для обучения и карьерного роста
•Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив
О компании
ЛИДИНГ АЛЬЯНС — производитель и поставщик интеллектуальных систем видеонаблюдения, эксперт в области транспортной безопасности. Мы создаём решения, которые делают бизнес наших клиентов безопаснее, а команду — сильнее.
