Обязанности
•Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, питьевая вода, мебель и т.д.)
•Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, хранение, оформление, информирование, ведение деловой переписки, архивирование и т.п.)
•Выполнение личных поручений руководителя
•Выполнение деловых поручений руководящего состава
•Организация совещаний, встреч, прием посетителей
•Оформление, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, договоров
•Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (почта, курьерские службы)
•Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
•Взаимодействие с текущим арендодателем (помощь по возникающим вопросам, заказ пропусков, счета, переписка, технические работы)
Требования
•Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид
•Умение работать в режиме многозадачности
•Работа с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС
•Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet)
Условия
•Пятидневка с 9.00 до 17.30, с перерывом на обед
•Территория ПАО "Кировский завод" (5 минут от главной проходной)
•Оформление по Трудовому кодексу РФ
