Офис-менеджер
Компания LAMI приглашает на работу офис-менеджера. Мы ищем ответственного сотрудника, который поможет выстроить чёткие процессы в офисе и магазине, обеспечит порядок в документообороте и станет приятным лицом компании для гостей.
Мы предлагаем стабильную работу в дружном молодом коллективе и возможность для профессионального роста.
Обязанности
•Обеспечение документооборота офиса и магазина: регистрация входящих и исходящих документов, распределение по ответственным, контроль исполнения поручений, организация хранения и подготовки документов к архивированию.
•Встреча гостей, проведение первичной консультации и координация запросов: приём посетителей, помощь в ориентировании, перенаправление к профильным специалистам, фиксация и контроль обработки обращений.
•Содействие в развитии корпоративной культуры: участие в организации внутренних мероприятий, информирование сотрудников о важных новостях, поддержание комфортной рабочей атмосферы.
•Координация простых сервисных вопросов: взаимодействие с ЖКХ, почтой, техническим обслуживанием, курьерскими службами, поставщиками по заказам на обеспечение офиса.
Требования
•Опыт административной работы — от 1 года (рассмотрим и кандидатов с меньшим опытом при наличии релевантных навыков).
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в том числе работа с таблицами и формулами, PowerPoint).
•Понимание принципов документооборота и правил хранения документов.
•Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
•Доброжелательность и тактичность в общении, способность спокойно и конструктивно решать простые спорные ситуации.
•Опыт работы с первичной бухгалтерией, учётными системами.
Условия
•Место работы: офис, адрес: Елизаветинское шоссе 18.
•Стабильная заработная плата — от 60 000 рублей.
•График: пн-пт 8:00-17:00.
•Современный просторный офис. Чай, кофе и печеньки за наш счет.
•Дружный молодой коллектив, комфортная рабочая атмосфера.
•Возможности профессионального развития и роста внутри компании.
•Трудоустройство согласно ТК РФ.
Если вы готовы стать самым важным связующим звеном между отделами, гостями и рабочими процессами – мы ждем Ваш отклик! По желанию, в сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте работы с документами, кассой и учётными базами — это поможет нам быстрее оценить вашу кандидатуру.
