Обязанности:
— обеспечение функционирования административной поддержки (поддержка менеджеров по продажам и обслуживанию, а также сервисных инженеров);
— отслеживание документооборота и помощь в организации командировок, сопутствующих услуг и тренингов;
— поддержка работы офиса с точки зрения функциональности: звонки, письма, внесение изменений в шаблоны договоров, почта, коммуникации, топливные карты, сим-карты и проч.;
— организация изготовления рекламных материалов, организация участия в выставках, подготовка презентаций;
— эффективное взаимодействие с финансово-бухгалтерской и правовой поддержкой.
Требования:
— опыт поддержания функционирования офисных вопросов и документальная поддержка менеджеров;
— опыт работы в режиме многозадачности и неопределённости;
— желание учиться и совершенствоваться (в том числе проходить обучение в области закупочной деятельности на электронных торговых площадках);
— высокий уровень самостоятельности, организованности и дисциплины;
— коммуникабельность;
— образование и/или опыт работы в химической промышленности будет преимуществом;
— навыки работы с 1С и государственными регистрами (Госуслуги и проч.);
— желателен опыт работы с государственной регистрацией документов (сертификация);
— опыт работы с дебиторской задолженностью;
— английский язык (А2-В1).
Условия:
— трудоустройство согласно ТК РФ;
— комбинированный режим рабочего времени (офис-удаленно) по договоренности;
— возможность обучения (в области закупочной деятельности);
— редкие командировки;
— корпоративная связь, такси и энергичная команда единомышленников;
— испытательный срок - 3 месяца.
