Обязанности
•прием и распределение корреспонденции, электронных писем;
•оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;
•работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;
•ведение электронной переписки;
•заказ пропусков в офис;
•встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);
•осуществление контроля за порядком в офисе;
•контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
•обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.);
•организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов.
Требования
•высшее/незаконченное высшее образование;
•уверенное знание ПК, MS Office;
•знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
•знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
•внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность.
Условия
•оформление в соответствии с ТК РФ;
•график работы: 5/2 с 10.00-18.00;
•комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити, Neva Towers).
Дополнительно
•возможности роста и повышения;
•активное обсуждение, внедрение идей и предложений по улучшению работы офиса.
