Обязанности
•Организационно-техническое обеспечение административной и хозяйственной деятельности руководителя и офиса предприятия.
•Прием писем и телефонных звонков, распределение конкретным исполнителям для использования в работе и подготовке ответов. Регистрация входящих и исходящих писем, обеспечение сохранности.
•Прием документов директору на подпись, проверка правильности оформления и обеспечение качественного их редактирования.
•Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.
•Составление приказов, распоряжений и доверенностей по поручению руководителя и обеспечение ознакомления, ведение реестра, обеспечение сохранности.
•Отправка писем и посылок в адрес клиентов и поставщиков, контроль работы курьерской службы.
•Прием посетителей в офисе компании.
•Подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов и обеспечение сохранности.
•Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
•Составление авансовых отчетов и путевых листов руководителя.
•Поиск необходимой информации, выполнение других поручений руководителя.
•Ведение реестра договоров клиентов и поставщиков, сканирование и обеспечение хранения.
•Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, хозяйственными товарами, контроль за работой технического персонала.
•Контроль состояния офисного и хозяйственного оборудования, оргтехники, коммуникаций.
•Заказы рекламной продукции для оснащения техники и организации поздравлений клиентов и сотрудников.
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года.
•Профессиональные навыки: грамотность, владение офисными программами, знание основ делопроизводства, работа с оргтехникой.
•Личные качества: организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям.
•Образование: среднее профессиональное или высшее.
Условия
•График работы с 9.00 до 18.00 (час обед в удобное время) с понедельника по пятницу.
•Комфортный офис и обустроенное рабочее место в БЦ "Голицын" на 13 линии ВО, вся необходимая оргтехника присутствует.
•Оформление по трудовому договору согласно ТК РФ, с первого дня работы.
•ДМС, корпоративная мобильная связь, новогодние подарки.
•Зарплата по результатам собеседования.
•Белая заработная плата, годовые и новогодние премии, ежегодная индексация заработной платы.
