# Офис-менеджер: сердце нашего офиса!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст идеальные условия для продуктивной работы.
Ваши задачи:
•Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы.
•Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки обедов, контроль за расходом и наличием ТМЦ (канцелярские товары, продукты, вода и т.п.).
•Контроль работоспособности оргтехники, организация ремонта и технического обслуживания оборудования.
•Комплексная административная поддержка руководства компании.
•Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота.
•Регистрация, учет, систематизация и архивирование входящей и исходящей документации.
•Подготовка и сбор документов по поручению руководства и других отделов.
•Ведение корпоративной электронной почты и деловой переписки. Ежедневный мониторинг рабочих почтовых ящиков и распределение поступающих запросов между ответственными подразделениями.
•Контроль и организация отправки документов через Почту России, СДЭК и курьерские службы.
•Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами.
•Прием и сопровождение посетителей офиса.
•Travel-поддержка руководства и сотрудников.
•Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, оперативных запросов сотрудников.
•Подготовка отчетной информации для руководства.
•Взаимодействие с сотрудниками по административным и кадровым вопросам: сбор документов и подписей, прием документов новых сотрудников.
•Ведение учета техники и ТМЦ по сотрудникам.
•Поддержка корпоративных мероприятий и сезонных проектов.
•Координация встреч и переговоров руководства, подготовка необходимых материалов.
•Контроль корпоративных сервисов и расходов: такси, каршеринг, курьерские службы, телефония, интернет, почтовые и транспортные услуги.
Наши ожидания:
•Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет.
•Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении задач.
•Умение эффективно решать многозадачные проблемы.
•Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
•Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
•Ответственность и исполнительность.
•Знание основ делопроизводства.
•Умение работать с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
Условия и преимущества:
•Полная занятость, полный рабочий день.
•График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
•Современный уютный офис в шаговой доступности от метро.
•Возможности для профессионального роста и развития.
•Дружный и профессиональный коллектив.
•Оборудованное рабочее место.
•Бесплатные обеды.
