Чем предстоит заниматься
•Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
•Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
•Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
•Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
•Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
•Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат, оформление пропусков для гостей, координация парковочных мест.
•Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов.
•Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других расходных материалов, контроль их наличия.
•Координация работы курьерских служб, отправка и получение корреспонденции.
•Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисе.
•Работа с офисной техникой, контроль ее исправности и взаимодействие с сервисными службами при необходимости.
•Выполнение административных поручений руководителя и поддержка сотрудников компании в организационных вопросах.
Мы ожидаем
•Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года.
•Высшее или неоконченное высшее образование.
•Грамотную устную и письменную речь.
•Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Reader.
•Навыки работы с офисной техникой.
•Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
•Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность и высокий уровень самоорганизации.
•Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность.
•Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
•Аккуратный внешний вид и соблюдение делового стиля общения.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
•Стабильную работу в современной и развивающейся компании.
•Комфортный современный офис с оборудованным рабочим местом.
•График работы 5/2 с шестичасовыми сменами: с 09:00 до 15:00 или с 15:00 до 21:00. Смены согласовываются с напарницей заранее, что позволяет удобно планировать личное время.
•Полное сопровождение на этапе адаптации и помощь в освоении рабочих процессов.
•Дружный коллектив, уважительную корпоративную культуру и комфортную рабочую атмосферу.
•Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста внутри компании.
•Корпоративные мероприятия и поддержку инициатив сотрудников.
