О компании
ООО «Консалтинг и Стратегии» — российская консалтинговая компания, специализирующаяся на разработке стратегических, организационных и цифровых решений для предприятий нефтепереработки, нефтехимии и смежных отраслей ТЭК.
Мы ищем человека, который станет «лицом» и «сердцем» нашей компании. Это не просто позиция администратора. Это роль человека, от настроения которого зависит первое впечатление о нас у партнеров и комфорт каждого сотрудника внутри.
Чем предстоит заниматься
Сервис и прием (Высокий стандарт обслуживания):
•Встреча гостей и партнеров.
•Организация и обслуживание VIP-переговоров: это не просто «поставить воду». Это сервировка стола, контроль меню (обеды, кофе-брейки), обеспечение полного порядка и наличия всех канцпринадлежностей под рукой у гостей.
•Контроль за зонами гостеприимства: свежие снеки, конфеты, качественный кофе и чай всегда должны быть в доступе.
Администрирование и документооборот:
•Прием и распределение входящих звонков (работа с телефоном).
•Ведение внутреннего документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, почтовые отправления).
•Замена персонального ассистента руководителя в дни его отсутствия (полное замещение по операционным вопросам).
Хозяйственное управление (Быт офиса):
•Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией: контроль за устранением неполадок, коммуникация по вопросам ремонта и клининга.
•Полный цикл закупок: от канцтоваров до воды и снеков.
Главная задача: быть хозяйкой (или хозяином) офиса. Следить, чтобы пространство жило, дышало и располагало к работе.
Кого мы ищем
Мы ищем не просто сотрудника, а человека который светится изнутри и заряжает офис.
Нам важны:
•Искренность. Улыбка — это ваша визитная карточка. Мы ценим живой контакт и радость от общения.
•Отзывчивость. Вы слышите просьбы сотрудников и гостей до того, как они озвучены.
•Проактивность. Вам не нужно говорить «пополните запасы бумаги». Вы видите это сами и решаете вопрос на опережение.
•Хозяйственная жилка. Вы умеете организовать пространство, систематизировать запасы и систематизировать документооборот компании.
•Антикризисное мышление: Вы спокойны, когда одновременно нужно сделать несколько задач.
•Владение английским языком от уровня В2.
Условия
•Полный рабочий день в комфортном современном офисе.
•Достойный уровень оплаты труда (вилка обсуждаема с сильным кандидатом).
•Реальная свобода действий в обустройстве офиса (ваши идеи по улучшению быта всегда приветствуются).
•Возможность развиваться внутри компании (замещение ассистента руководителя дает отличную стартовую площадку для карьеры в администрировании).
