# Офис-менеджер
Привет! Я Кристина, Head of HR в König Labs. Рада знакомству! 😊
Хорошо организованный офис — это когда у команды есть всё для работы, документы не теряются, а оперативные вопросы не отвлекают от фокуса на своих задачах. За этим стоит человек, который умеет замечать детали, договариваться и превращать десятки небольших дел в понятную систему.
Именно такого человека мы ищем в нашу команду.
Немного о нас
König Labs — IT-компания в составе инфраструктурного холдинга «Нацпроектстрой». С 2014 года мы разрабатываем и внедряем технически сложные решения для российского и европейского бизнеса: автоматизируем бизнес-процессы, создаём хранилища данных и системы бизнес-аналитики.
Наша команда создает технически сложные проекты, а офис-менеджер - это наша поддержка и опора для обеспечения работоспособности процессов.
Чем предстоит заниматься
Твоя главная задача — организовать повседневную жизнь офиса и удалённых сотрудников так, чтобы у каждого было всё необходимое для работы, а вопросы решались вовремя.
•Заботиться об офисе: заказывать продукты для завтраков и обедов, канцелярию и другие необходимые вещи.
•Держать финансы в порядке: вести офисный бюджет, сметы, контролировать текущие расходы и оплачивать счета.
•Работать с документами: оформлять их, переводить, получать и отправлять почту и корреспонденцию.
•Следить за имуществом: проводить регулярные инвентаризации.
•Помогать команде: участвовать в организации командировок, мероприятий, взаимодействовать с коллегами и подрядчиками по организационным вопросам, решать оперативные задачи в отделе HR.
Нам будет комфортно работать вместе, если ты
•Умеешь самостоятельно планировать день, расставлять приоритеты и доводить дела до результата.
•Внимательно относишься к документам, цифрам и деталям.
•Можешь понятно поставить задачу подрядчику, уточнить запрос коллеги и договориться о сроках.
•Готов(а) работать из офиса каждый рабочий день.
•Используешь современные цифровые и AI-инструменты или готов(а) осваивать их, чтобы автоматизировать рабочие процессы.
Опыт работы офис-менеджером в IT будет плюсом, но не обязателен.
Что предлагаем
Удобный рабочий ритм
•Комфортный офис в центре Калининграда на проспекте Мира, 33А, с возможностью 1 раз в неделю работать удаленно.
•График 5/2 с возможностью выбрать удобное время начала и окончания рабочего дня. Стандартный график — с 9:00 до 18:00.
•Возможность брать отгулы в счёт отпуска и при необходимости отрабатывать часы в другое время.
Оплату и заботу о здоровье
•Белую оплату и любые варианты оформления — обсудим подходящий формат.
•100% оплату отпусков и больничных.
•Три дополнительных дня в квартал на восстановление здоровья — без справки.
Бонусы, которыми можно пользоваться
•Скидки и специальные предложения от партнёров.
•Внутреннюю систему баллов, на которые можно купить подарки и даже взять выходной.
•Возможность приобретать технику компании в рассрочку.
•Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и внутренние активности.
Поддержку в развитии
•Оплату профильных курсов до 100%.
•Компенсацию изучения иностранных языков.
•Доступ к корпоративной библиотеке и базе знаний.
Давай знакомиться!
Если тебе нравится наводить порядок в процессах, помогать людям и видеть конкретный результат своей работы — будем рады твоему отклику.
В сопроводительном письме коротко расскажи:
•Какой уровень заработной платы ты рассматриваешь.
•С какими AI-инструментами уже работал(а) и для каких задач их использовал(а). Если пока не пробовал(а), так и напиши — важна готовность учиться.
