О компании
ООО «КЦУ» — активно развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по оснащению предприятий нефтяной, атомной, химической отраслей качественным оборудованием как российского, так и иностранного производства. Годовой оборот более 500 млн. руб. Основными заказчиками нашей компании являются предприятия ГК «Росатом», «Лукойл», ПАО НК «Роснефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Интер РАО».
В обособленное подразделение в г. Москве проводится набор на вакансию: Офис-менеджер / Административный специалист.
Мы предлагаем
•График работы 5/2 с 8.30 до 17.00 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16.00)
•Оформление в соответствии с ТК РФ
•Возможность взять отпуск в удобное время
•Возможность раскрыть свой потенциал
•Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы
•Комфортный офис в шаговой доступности от м.Шаболовская (в следующем году переезд в новый офис в шаговой доступности от м. Калужская/Воронцовская)
•Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
•Удаленка 1 день в неделю
Задачи
Поддержка бизнес-процессов
•Организовать и ввести документооборот по Компании
•Принимать и распределять входящие и исходящие звонки
•Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать электронные письма, поступающие на корпоративную почту компании и на госпочту
•Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой России, поставщиками услуг
•Оказывать travel-поддержку сотрудникам: заказывать билеты, бронировать гостиницу и т.д.
•Организовывать и проводить корпоративные мероприятия и поздравлений сотрудников
•Заказывать пропуска на территорию БЦ для посетителей, курьеров и сотрудников
•Встречать гостей, чай/кофе
Обеспечение бесперебойной работы офиса
•Открывать офис в 8:10
•Подготавливать офис, зону отдыха к началу рабочего дня
•Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса), обеспечивать их хранение, распределение и рациональное использование
•Обеспечивать постоянное наличие продуктов питания, напитков для сотрудников и гостей компании
•Контролировать исправность офисной техники и оборудования
•Контролировать техническое состояние инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействовать со службами Арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений
•Контролировать уборку офиса, взаимодействовать с клининговой компанией
Иные задачи
•Ввести хозяйственные договора и оплачивать счета
•Ввести отчетность по установленной форме
•Поливать и ухаживать за цветами в офисе
•Ввести корпоративную «стену»
•Выполнять иные поручения непосредственного руководителя и руководства
Что ожидаем от вас
•Активная жизненная позиция
•Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде
•Умение быстро переключаться между задачами
•Умение расставлять приоритеты
•Умение оперативно решать поставленные задачи
Также рассматриваем кандидатов без опыта работы.
Присылайте отклики. Если в вашем резюме не указан уровень зарплаты, в сопроводительном письме укажите Ваши ожидания по заработной плате.
