О компании
Нефтетанк - лидирующая производственная компания. Мы работаем с крупными предприятиями нефтегазового, горнодобывающего, аграрного, энергетического секторов.
Мы ищем очень важного для нас коллегу, отвечающего за рабочую атмосферу офиса. Наш Офис-менеджер создает и поддерживает условия, при которых сотрудники чувствуют себя комфортно и работают результативно.
Основные обязанности
•Прием и перераспределение входящих звонков
•Прием посетителей и гостей офиса
•Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий
•Обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и пр.)
•Чай/ кофе для гостей и руководителя
•Административная и информационная поддержка сотрудников офиса
•Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации
•Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами
•Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок
•Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (ресепшн, парковка и т.д.)
•Travel-поддержка сотрудников
•Выполнение иных поручений непосредственного руководителя
Требования
•Аналогичный опыт работы от года
•Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС)
•Грамотная речь (устная и письменная)
•Умение вести деловую переписку
•Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день
•Знание английского языка (как преимущество)
Условия
•Конкурентный доход (готовы обсуждать финальную мотивацию на собеседовании)
•График работы: пн. - пт. 9.00 -18.00 (в пятницу до 17.00)
•Работа в паре со вторым офис-менеджером
•Корпоративное питание
•Комфортные условия работы, современный стильный офис в Бизнес-Центре РТС класса «В+» в пешей доступности от м. Бибирево
