Вакансия: Офис-менеджер
В связи с расширением штата костромской Клининговой компании "Домовёнок" на постоянную работу приглашается офис-менеджер!
Кто вы:
•Ваша супер-сила — это организация порядка и контроль всех документов, контактов, заявок, бланков, людей, звонков. Вам нет равных!
•Вы любите создавать благоприятную атмосферу в вашем пространстве, заботиться обо всём живом (люди, флора, фауна).
•Вы владеете компьютером на уровне уверенного пользователя (CRM, 1С:склад, офисные приложения) или готовы смело осваивать новые для вас программы.
•На вас можно положиться, потому что если вы что-то пообещали, то вы это делаете.
•Вы — командный сотрудник и хотели бы работать в команде единомышленников.
В чём заключается работа:
•Оформление договоров на подпись с внесением данных в стандартную форму (реквизиты, адрес, сумма), распечатка и хранение;
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
•Решение организационных вопросов (бронирование билетов, обеспечение выездов сотрудников, оформление командировочных);
•Прием входящих звонков и оформление заказов В2С (от физических лиц), внесение информации о новых заказах в CRM для менеджера;
•Закупка чая/кофе, канцтоваров, расходников в офис, заказ воды в офис;
•Занесение прихода и перемещения закупаемых ТМЦ в 1С: склад (1-2 раза в месяц);
•Координация работы сотрудников, прием и передача информации;
•Выполнение задач руководителя (сбор информации в интернете, помощь в организации рекламных кампаний, аккумулирование и публикации отзывов от клиентов, написание текстов, поздравлений, благодарственных писем и т.д.);
•При наличии юридического образования или готовности влиять на свой доход — работа с тендерными площадками по клининговым услугам компании.
Наше предложение:
•Новая ставка в Штатном расписании, постоянная работа в штате активно развивающейся клининговой компании;
•Оформление по ТК РФ;
•График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
•Адрес места работы: г. Кострома, ул. 8 Марта, 55;
•Оплата труда оклад 45000 руб на руки (при работе с тендерами — премии);
•Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
•Возможность карьерного роста с ростом компании (даже обязательный карьерный рост!);
•Командный дружный коллектив.
