О компании
Клин Эксперт — сеть профессиональных химчисток и прачечных в Санкт-Петербурге.
Ищем офис-менеджера в команду управляющей: человека, который возьмёт на себя организацию офиса и сделает так, чтобы решения с планёрок превращались в выполненные задачи.
Чем предстоит заниматься
Закупки и подрядчики
•закупать оборудование, мебель и технику для офиса (кофемашины, оргтехнику, бытовую технику) по согласованию с управляющей;
•искать и сравнивать подрядчиков на простые работы: ремонт, сервис техники;
Планёрки и контроль поручений
•организовывать планёрки: собирать участников, готовить повестку;
•записывать и расшифровывать планёрки, анализировать расшифровку через ИИ: решения, задачи, ответственные, сроки;
•оформлять протокол и рассылать его участникам в день встречи;
•вести реестр поручений, напоминать ответственным о сроках;
•готовить для управляющей сводку о статусе поручений к каждой планёрке: выполнено, в работе, просрочено.
Календарь сроков
•вести календарь сроков: договоры, оплата сервисов и подписок и их продление, страховки, обслуживание и поверки оборудования в офисе и на пунктах приёма;
•заранее предупреждать ответственных о приближающихся сроках.
Первая линия по IT-вопросам
•принимать заявки сотрудников: доступы, телефония, принтеры, рабочая техника;
•передавать заявки подрядчику или ответственному и контролировать их решение.
Поддержка найма
•встречать кандидатов на собеседованиях;
•собирать документы у новых сотрудников;
•готовить рабочее место к выходу.
Зарплатный проект
•контролировать заполнение производственных журналов и табелей сотрудниками, а также корректную работу зарплатного файла.
Что для нас важно
•опыт от 6 месяцев в офисе, администрировании или на ресепшн;
•уверенная работа в Excel, Word и Google-таблицах;
•опыт работы с ИИ-сервисами, например для расшифровки и анализа текста, или готовность быстро освоить;
•аккуратность и умение доводить задачи до конца, в том числе напоминать коллегам о сроках.
Что предлагаем
•оклад 70 000 ₽ до вычета налога + бонус до 10 000 ₽ ежемесячно за соблюдение регламента;
•оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц;
•график 5/2, офис на ул. Магнитогорской, 51Л.
